Zelfstandig ondernemer of autónomo worden in Spanje

Wil je als zelfstandige werken in Spanje? Dan krijg je ongetwijfeld te maken met de vraag: moet ik autónomo worden? Voor Nederlanders en Belgen die in Spanje wonen of hier hun onderneming starten of als zzp’er aan de slag gaan, werkt dit anders dan in Nederland of België. In dit artikel lees je wat autónomo zijn inhoudt, wanneer het verplicht is en waar je rekening mee moet houden. Zo weet je waar je aan toe bent en kun je bepalen of je dit wilt doen en hoe je dit goed wilt aanpakken.

Wat is een autónomo?

Een autónomo/a is de Spaanse vorm van een zelfstandig ondernemer. Letterlijk betekent het woord autónomo ook ‘autonoom’ of ‘zelfstandig’. Het komt het meest overeen met een zzp’er of eenmanszaak in Nederland en België.

Belangrijkste kenmerken:

• Je werkt voor eigen rekening en risico
• Je bent privé aansprakelijk
• Je betaalt maandelijkse vaste bijdragen aan het Spaanse sociale welzijnssysteem, ook als je weinig omzet hebt
• Je doet periodiek belastingaangifte

Wanneer moet je autónomo worden?

Een van de grootste misverstanden is dat je in Spanje eerst een bepaalde omzet moet halen voordat je je hoeft in te schrijven.

In de praktijk geldt:

• Heb je structurele inkomsten?
• Lever je diensten of producten tegen betaling?
• Werk je niet incidenteel, maar met enige regelmaat?

Dan moet je je als autónomo inschrijven. Er is wettelijk gezien dus geen minimum inkomensgrens.

Hoe word je autónomo in Spanje?

Het proces bestaat uit meerdere stappen. De volgorde is daarbij belangrijk.

1. NIE-nummer aanvragen
   Dit is je fiscale identificatienummer in Spanje. Dit heb je natuurlijk ook nodig als je niet als autónomo aan de slag gaat, maar in loondienst.
2. Inschrijving bij de belastingdienst (Hacienda)
   Hier geef je o.a. je activiteiten door.
3. Inschrijving bij de sociale zekerheid (Seguridad Social)
   Vanaf dit moment betaal je maandelijks sociale bijdragen.
4. Activiteiten vastleggen (epígrafes)
   Dit bepaalt hoe je belast wordt.

Dit zijn de belangrijkste zaken die je hoe dan ook moet regelen als je aan de slag gaat. . Veel ondernemers kiezen ervoor om dit samen met een boekhouder te doen, om fouten te voorkomen.

Kosten en belastingen als autónomo

Als autónomo krijg je vrijwel altijd te maken met vaste kosten. Hieronder een overzicht van kosten om rekening mee te houden.

• Maandelijkse sociale zekerheid (Seguridad Social)
  • Vaak een verlaagd tarief in het begin (starttarief van €80 per maand)
  • Daarna oplopend, variërend van ongeveer €200 tot bijna €600 per maand.
• Boekhouder (gestor)
• Eventueel verzekeringen

Deze kosten lopen door, ook in maanden met weinig omzet.

Welke premie betaal je als autónomo aan de Seguridad Social in Spanje?

In Spanje hangt de maandelijkse premie voor de Seguridad Social voor autónomos af van je verwachte netto-inkomen per maand. Je kiest vooraf een inkomensschijf; achteraf kan dit worden gecorrigeerd op basis van je werkelijke cijfers.

Voorbeeld 1: lage tot gemiddelde inkomsten

Netto-inkomen: tot ± €1.500 per maand

• Verwachte maandelijkse premie: ± €230 – €260
• Dit geldt voor zelfstandigen met een bescheiden winst.

Voorbeeld 2: gemiddeld inkomen

Netto-inkomen: ± €2.500 per maand

• Verwachte maandelijkse premie: ± €300 – €400
• Veel freelancers en online ondernemers vallen in deze categorie.

Voorbeeld 3: hoger inkomen

Netto-inkomen: ± €5.000 per maand

• Verwachte maandelijkse premie: ± €480 – €530
• Bij hogere winsten loopt de bijdrage duidelijk op, maar blijft deze losstaan van je inkomstenbelasting.

👉 Belangrijk om te weten:

• De premie staat los van de inkomstenbelasting (IRPF)
• Je betaalt deze elke maand, ook als je omzet tijdelijk lager is
• Bij een verkeerde inschatting volgt achteraf een nabetaling of teruggave

Voor starters geldt vaak een verlaagd tarief (tarifa plana) van ongeveer €80 per maand in het eerste jaar, zolang je inkomen onder de vastgestelde grens blijft.

Welke belastingen betaal je als autónomo/a in Spanje?

Daarnaast betaal je onder andere:

• Inkomstenbelasting (IRPF)
• BTW (IVA), afhankelijk van je diensten en klanten

Kortom, je brutowinst is niet je netto-inkomen. Het is zaak om te zorgen dat je als starter niet voor verrassingen komt te staan, dus zorg dat je dit meeneemt in je berekeningen.

Veelgestelde vragen over autónomo worden

Kan ik klanten in Nederland of België hebben?
Ja, dat is mogelijk. De btw- en belastingregels hangen af van waar je klant zit en wat voor dienst je levert. Het kan zijn dat je geen btw (IVA) hoef te rekenen aan klanten in Nederland of België.

Hoe zit het met dubbele belasting?
Spanje heeft belastingverdragen om dubbele belasting te voorkomen, maar de praktische toepassing vraagt aandacht. Hierbij gaat het om inkomstenbelasting.

Moet ik Spaans spreken?
Niet verplicht, maar het helpt. Veel communicatie verloopt via je boekhouder. Je kunt in Spanje gelukkig ook boekhouders vinden die Engels of zelfs Nederlands spreken.

Heb ik een Spaanse bankrekening nodig?
In de meeste gevallen wel, zeker voor het betalen van belastingen en de premie die je afdraagt aan de sociale zekerheid.

Kan ik later overstappen naar een andere rechtsvorm?
Ja, bijvoorbeeld naar een SL, maar dat is een aparte afweging.