Waarom je ineens moet bijbetalen aan de Seguridad Social in Spanje

En hoe voorkom je volgend jaar een grote naheffing?

De afgelopen weken ontvingen veel zelfstandigen in Spanje (autónomos) een brief of online melding van de Seguridad Social (het sociale welzijnssysteem) met een boodschap waar niemand blij van wordt: “debes pagar una regularización.” Oftewel: je moet bijbetalen. Bij sommigen gaat het om een klein bedrag, maar bij anderen kan het oplopen tot honderden of zelfs wel een paar duizend euro. Kan dit zomaar? Hoe zit dit precies?

Waarom moet je nu ineens bijbetalen?

Sinds 2023 werkt Spanje met een nieuw systeem voor zelfstandigen: zelfstandig ondernemers betalen sociale premies op basis van hun echte inkomen en niet meer een vaste premie die voor iedereen hetzelfde is.

Dat klinkt logisch, maar je inkomen wordt pas definitief vastgesteld achteraf, wanneer de belastingdienst je cijfers doorgeeft aan de Seguridad Social. En daar gaat even overheen, waardoor het dus kan dat we nu allemaal pas te horen krijgen of je betaalde premies in 2024 voldoende zijn geweest voor dat jaar. Erg irritant natuurlijk, zeker als je moet bijbetalen en daar geen rekening mee had gehouden. Het is overigens niet zo dat je een boete krijgt als je te weinig hebt betaald. Je kunt wel een boete krijgen als je het verschil niet terugbetaalt.

Spanje werkt met voorlopige maandpremies en pas later volgt de definitieve afrekening (regularización). En misschien wist je ergens in je achterhoofd wel dat je eventueel wat zou moeten bijbetalen, maar heb je geen geld opzij gelegd…

Hoe wordt je maandelijkse bijdrage aan de Seguridad Social berekend?

Wanneer je autónomo bent, kies je een inkomenscategorie (tramo). Daar hoort een maandelijkse premie bij. Achteraf controleert de overheid dus hoeveel je écht verdiende en of je premie daarbij past.

Dan zijn er drie mogelijkheden: je betaalde precies goed, je krijgt nog geld terug, óf je moet bijbetalen. Bijbetalen betekent dus meestal niet dat er iets “fout” ging, maar dat je voorlopige bijdrage te laag was. Dat kan komen doordat je niet goed hebt ingeschat hoeveel je zou gaan verdienen (en dan heb je dus meer verdiend dan verwacht, dat is het goede nieuws!) of omdat je achterwege hebt gelaten je premie te verhogen.

Waarom moeten zoveel mensen bijbetalen?

Afhankelijk van wat jij aan bijdrage hebt betaald en wat je daadwerkelijke verdiensten zijn geweest, kan het verschil behoorlijk oplopen. Wij kregen dit jaar te maken met verschillen van een paar tientjes, tweeduizend euro en zelfs drieduizend euro! En helaas pindakaas, je moet dit bedrag in één keer terugbetalen en kunt het niet uitspreiden over meerdere betalingen.

De belangrijkste oorzaken zijn.

1. Je inkomen was hoger dan verwacht

Je zat in een (veel) te lage inkomensschijf.

2. Je hebt je premie niet aangepast tijdens het jaar

Veel zelfstandigen kiezen één bedrag en laten dat het hele jaar zo staan.

3. Inkomsten wisselen sterk

Bij freelancers en ondernemers schommelt omzet vaak per kwartaal en uiteindelijk wordt een gemiddelde genomen.

Hoe voorkom je een hoge naheffing in de toekomst?

Je kunt dit grotendeels zelf sturen: je mag tot 6 keer per jaar gratis je premie aanpassen. Dat betekent dat je jouw bijdrage kunt verhogen of verlagen afhankelijk van je actuele inkomen. Zo voorkom je dat je te weinig betaalt en later ineens een grote afrekening krijgt. Voor 2025 ben je al te laat, maar voor 2026 raden we je aan dit direct aan te passen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Wij raden je aan hier zelf goed op te letten, want onze ervaring is dat je gestor hier niet ongevraagd naar kijkt en jou dan adviseert.

Wanneer is tussendoor aanpassen van je premie slim?

• als je omzet ineens stijgt
• als je een grote opdracht binnenhaalt
• als je tijdelijk minder werkt (verlaag je premie dan)
• als je bedrijf groeit

Het is dus aan te raden om goed in de gaten te houden of jouw inkomsten nog kloppen bij de premie die je betaalt, doe dit bijvoorbeeld eens per kwartaal. Reserveer ongeveer 30-40% van je winst voor je bijdrage als je zeker wilt zijn.

Premietabel bijdrage Seguridad Social Spanje 2024

De premie hangt af van je netto maandinkomen. Spanje werkt met ongeveer 15 schijven.

Hieronder de premies voor 2024 (indicatie), waarover we nu dus het verschil moeten betalen of terugkrijgen.

Premies 2026: wat weten we nu?

Voor 2026 is het officiële standpunt momenteel dat de premies gelijk blijven aan 2025. Er zal een kleine aanpassing komen. Dat betekent dat de minimum premie ± €200–€217 per maand bedraagt en de maximale premie ± €590–€607 per maand. Overigens is niet definitief besloten dat de premie niet zal worden verhoogd, mogelijk gebeurt dat alsnog.

Indicatieve premietabel 2026 (zelfde niveau als 2025)

Betaal jij premie maar heb je geen bericht ontvangen van de Seguridad Social? Log dan in op jouw portaal om te kijken of er een notificatie (bericht) voor je klaarstaat waarin je op de hoogte wordt gebracht van de definitieve afrekening over 2024. Mocht dat er nog niet zijn, dan kan het zijn dat het in jouw geval nog komt.