Wil je een bedrijf oprichten in Spanje en overweeg je een Sociedad Limitada (SL)? Dan komt er meer bij kijken dan alleen een afspraak bij de notaris. Je moet nadenken over de naam van de onderneming, de activiteiten die je gaat uitvoeren, wie aandeelhouder wordt, wie de onderneming gaat besturen, hoe je jezelf vanuit de onderneming gaat betalen en hoe de administratie en belastingen worden ingericht. Wij begeleiden je bij het oprichten van een SL in Spanje en werken daarbij samen met een Spaanse gestor. Zo worden de juridische, fiscale en administratieve stappen rondom de oprichting goed op elkaar afgestemd. Weet je nog niet of een SL voor jou de juiste keuze is? Dan kunnen we je ook helpen bij de eerste oriëntatie tussen autónomo worden of een SL oprichten.
SL staat voor Sociedad de Responsabilidad Limitada. Het is een van de meest gebruikte rechtsvormen voor ondernemingen in Spanje en is enigszins te vergelijken met een Nederlandse BV.
Een belangrijk verschil met werken als autónomo is dat de SL een eigen rechtspersoon is. De onderneming staat daardoor juridisch los van jou als privépersoon.
De onderneming krijgt onder andere een eigen:
Het kapitaal van de onderneming is verdeeld in participaties die in handen zijn van één of meerdere aandeelhouders.
In principe is de aansprakelijkheid van de aandeelhouders beperkt tot hun inbreng in de onderneming. Dat betekent echter niet dat je als bestuurder nooit persoonlijk aansprakelijk kunt worden. Daarom is het belangrijk om een SL vanaf het begin correct in te richten en de verplichtingen van de onderneming serieus te nemen.
Niet iedere ondernemer in Spanje heeft direct een SL nodig.
Voor iemand die alleen begint met relatief eenvoudige werkzaamheden kan autónomo worden in Spanje bijvoorbeeld een logischere en eenvoudigere start zijn.
Een SL kan interessanter worden wanneer je bijvoorbeeld:
Maar alleen omdat je meer omzet verwacht, betekent dit niet automatisch dat een SL fiscaal voordeliger is.
De juiste keuze hangt onder andere af van je winst, werkzaamheden, persoonlijke fiscale situatie, aandeelhouderschap, bestuur en toekomstplannen.
Twijfel je tussen een SL oprichten of autónomo worden in Spanje?
Dat is heel normaal. Veel ondernemers weten bij de start nog niet welke structuur het beste bij hun plannen past.
Tijdens een eerste oriëntatie kijken we naar wat je wilt gaan doen, hoe groot je onderneming waarschijnlijk wordt, of je alleen of samen onderneemt en hoe je jezelf vanuit de onderneming wilt betalen.
Wanneer specialistisch fiscaal advies nodig is, stemmen we dit af met de gestor.
Besluit je dat autónomo beter bij je past? Ook voor autónomo worden in Spanje bieden wij een aparte dienst waarbij we je begeleiden bij de registratie en praktische inrichting.
Voordat we een SL kunnen oprichten, moeten een aantal keuzes worden gemaakt.
Je moet zelf nadenken over de gewenste naam van je bedrijf.
De naam moet beschikbaar zijn en mag niet al door een andere Spaanse vennootschap zijn geregistreerd. Daarom is het verstandig om vooraf meerdere mogelijke bedrijfsnamen te bedenken.
Wij vragen je bijvoorbeeld om drie tot vijf voorkeursnamen door te geven.
Vervolgens kan worden gecontroleerd en aangevraagd welke naam gebruikt kan worden.
Ook moet duidelijk zijn welke activiteiten de onderneming gaat uitvoeren.
Denk hierbij niet alleen aan wat je vandaag doet, maar ook aan wat je de komende jaren mogelijk vanuit dezelfde onderneming wilt aanbieden.
De bedrijfsactiviteiten zijn onder andere van belang voor de statuten, fiscale registratie en administratieve inrichting van de onderneming.
Samen met de gestor zorgen we dat deze activiteiten correct worden verwerkt.
Een SL kan één of meerdere aandeelhouders hebben.
Vooraf moet worden bepaald:
Zeker wanneer je samen met een partner, familieleden of andere ondernemers een SL opricht, is het belangrijk hierover vooraf goed na te denken.
Een Spaanse SL moet worden bestuurd.
Daarvoor moet worden bepaald wie de administrador, oftewel bestuurder, van de onderneming wordt en welke bestuursstructuur wordt gekozen.
De bestuurder krijgt verantwoordelijkheden richting de onderneming en Spaanse instanties.
Aandeelhouder zijn en bestuurder zijn is bovendien niet hetzelfde. Afhankelijk van je aandelenbelang, zeggenschap en werkzaamheden kunnen er ook gevolgen zijn voor je inschrijving bij de Spaanse Seguridad Social.
Een SL oprichten betekent dus niet automatisch dat je zelf geen autónomo-verplichtingen meer hebt.
Wanneer je als buitenlander een onderneming in Spanje opricht, is een NIE-nummer een belangrijk onderdeel van het proces.
De aandeelhouders en bestuurders moeten correct kunnen worden geïdentificeerd bij de Spaanse instanties en notaris.
Heb je nog geen NIE?
Dan kunnen we eerst bekijken welke stappen daarvoor nodig zijn en of we de NIE aanvraag voor je kunnen begeleiden.
Het is daarom verstandig dit al vroeg in het proces te controleren. Zo voorkom je dat de oprichting later vertraging oploopt omdat belangrijke persoonlijke documentatie ontbreekt.
In Spanje wordt een groot deel van de communicatie met overheidsinstanties digitaal uitgevoerd.
Daarom is een certificado digital erg belangrijk wanneer je in Spanje onderneemt.
Met een digitaal certificaat kun je jezelf of de onderneming elektronisch identificeren en online procedures uitvoeren bij bijvoorbeeld de Spaanse belastingdienst.
Afhankelijk van jouw situatie heb je te maken met een persoonlijk digitaal certificaat en/of later een certificaat waarmee je namens de onderneming kunt handelen.
Ook de aanvraag van een certificado digital kunnen we voor je begeleiden.
Heb je nog geen persoonlijk certificado digital? Geef dit dan tijdens de intake aan, zodat we kunnen bepalen wat er voor jouw situatie nodig is.
We starten niet direct met formulieren en een afspraak bij de notaris.
Eerst willen we begrijpen wat je met de onderneming wilt gaan doen.
We bespreken jouw plannen, persoonlijke situatie en de activiteiten van de toekomstige onderneming.
We kijken onder andere naar:
de activiteiten, aandeelhouders, bestuurder, gewenste bedrijfsnaam, verwachte omzet, medewerkers en eventuele internationale activiteiten.
Twijfel je nog tussen autónomo en een SL? Dan bespreken we dat eerst.
Samen met de betrokken specialist en gestor bepalen we hoe de onderneming moet worden ingericht.
Denk bijvoorbeeld aan:
We controleren welke documenten al aanwezig zijn en welke nog geregeld moeten worden.
Denk aan paspoort of identiteitsbewijs, NIE, persoonsgegevens van aandeelhouders en bestuurders en de informatie over de onderneming.
Ontbreekt er bijvoorbeeld nog een NIE of certificado digital? Dan kunnen we bekijken of we dit direct in het traject kunnen meenemen.
Jij denkt vooraf na over mogelijke namen voor jouw onderneming.
Wij begeleiden de aanvraag en controle van de bedrijfsnaam, zodat de gekozen naam officieel voor de nieuwe vennootschap gebruikt kan worden.
Wij werken voor de oprichting samen met een Spaanse gestor.
De gestor verzorgt en controleert de relevante fiscale en administratieve onderdelen van de oprichting. Wij coördineren het traject en zorgen dat de benodigde informatie bij de juiste personen terechtkomt.
Je hoeft hierdoor niet zelf verschillende Spaanse instanties en adviseurs achter elkaar aan te bellen.
De oprichting van de SL wordt vastgelegd in een Spaanse notariële akte.
Daarin worden onder andere de aandeelhouders, het kapitaal, bestuur en de statuten van de onderneming vastgelegd.
Wij bereiden deze stap samen met de betrokken professionals voor.
Na ondertekening volgen de verdere registraties en fiscale stappen.
De SL krijgt een eigen fiscaal nummer en wordt ingeschreven in het Spaanse handelsregister.
Een SL is niet klaar zodra je bij de notaris hebt getekend.
Daarna begint het praktische gedeelte.
Denk aan:
Samen met de gestor kijken we wat voor jouw onderneming nodig is.
Zo heb je niet alleen een SL op papier, maar weet je ook hoe je er daadwerkelijk mee moet gaan ondernemen.
De kosten zijn afhankelijk van de structuur van de onderneming en de begeleiding die nodig is.
Een eenvoudige SL met één aandeelhouder en één bestuurder is bijvoorbeeld een ander traject dan een onderneming met verschillende aandeelhouders, bijzondere statuten of internationale bedrijfsactiviteiten.
Daarom brengen we eerst jouw situatie in kaart.
Je krijgt vooraf duidelijkheid over onze dienstverlening en welke aanvullende kosten je kunt verwachten voor bijvoorbeeld gestor, notaris, registraties en eventuele aanvullende diensten.
